Да, на нашем сайте есть Инструкция по работе с сервисом.

Отправьте приглашение вашему контрагенту в Казахстане и дождитесь его подтверждения. После этого вы сможете начать с ним юридически значимый электронный документооборот.

Подробнее узнать, как отправить приглашения вы можете в разделе Инструкции

Вы можете подписывать любые документы, которые раньше подписывали в бумажном виде с контрагентами из Казахстана — Договоры, Акты выполненных работ, УПД и прочие документы — теперь в электронном виде!

Вы можете подписывать документы в любом формате — Word, Excel, JPG и другие.

Для документов в формате PDF дополнительно добавляется страница с визуализацией штампов подписей обеих сторон и ДТС, заверяющих их.

Для трансграничного документооборота ваш казахстанский контрагент должен быть зарегистрирован у нашего партнера в Казахстане — оператора ЭДО idocs.

Если ваш контрагент из Казахстана еще не зарегистрирован в idocs, то он может узнать о порядке подключения, тарифах и других условиях, обратившись в службу поддержки компании idocs по телефону: +7 700 080-44-55

Сейчас открыт международный юридически значимый электронный документооборот с Республикой Казахстан. Подключайтесь!

Мы постоянно развиваем сервис и планируем подключение других стран, прежде всего Белоруссии, Армении и Китая.

Общий объем документов в одном пакете не должен превышать 25 Мб.

Вы можете загрузить любое количество документов в 1 пакет для отправки. Единственное ограничение — общий объем не должен превышать 25 Мб.

Да, попробуйте 1 месяц бесплатно!

Зарегистрируйтесь в сервисе и пользуйтесь им бесплатно первый месяц работы. Вы сможете оценить все преимущества трансграничного ЭДО!

Далее по тарифам, указанным на сайте.

Чтобы подписывать документы в сервисе международного ЭДО SimpSign Online вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это та же самая электронная подпись, которую вы используете при подаче электронных документов в ФНС.

Подпись КЭП вы можете получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), в том числе в компании СБИС и Диадок.

Со списком аккредитованных УЦ вы можете ознакомиться по ссылке.

Да, вы можете подписать документы любой квалифицированной электронной подписью (КЭП), выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

С актуальным списком аккредитованных удостоверяющих центров вы можете ознакомиться по ссылке.

Ваш контрагент в Казахстане подписывает документы электронной подписью, выданной НУЦ Казахстана. Это та же самая подпись, которой подписывают все юридически значимые документы внутри Казахстана.

Подробнее о выдаче ЭЦП в Казахстане вы можете узнать по ссылке.

Также вы можете получить консультацию о ней у нашего партнера в Казахстане — компании idocs, обратившись в их службу поддержки по телефону: +7 (700) 080-44-55.

Вы можете воспользоваться API сервиса SimpSign Integra, и интегрировать вашу систему ЭДО с сервисами проверки и валидации подписи и операторами ЭДО других стран.

Стоимость отправки 1 пакета документов от 640 до 799 рублей. Чем больше пакетов в месяц отправлено, тем ниже стоимость одного пакета.

При этом в 1 пакет можно вложить и отправить несколько документов (файлов). Единственное ограничение — общий объем пакета не должен превышать 25 Мб.

Нет, больше ни за что платить не надо, вы оплачиваете только отправку пакета документов.

У нас нет никаких дополнительных платежей – абонентской платы, оплаты фиксированного числа отправок за месяц или год и т.п.

В конце расчетного периода мы выставляем счет за количество транзакций в месяц (количество отправленных пакетов документов).

Тарифицируются только исходящие пакеты документов, отправленные вами, где вы являлись инициатором документооборота.

Все входящие документы вы подписываете бесплатно.

Поправки в Федеральный закон Российской Федерации № 63 ФЗ «Об электронной подписи», вступившие в силу с 1 января 2021 года, легализовали процедуры признания иностранной электронной подписи с использованием механизма Доверенной Третьей Стороны (ДТС). Казахстанское законодательство предусматривает это уже несколько лет.

Между участниками ДТС России и Казахстана ООО «УЦ ГИС» и АО «НИТ») заключен договор на электронный документооборот и осуществление проверки электронной подписи выдачи электронных квитанций о проверке подписи иностранного государства. Каждая подпись на документе проверена и подтверждена электронными квитанциями ДТС обеих стран.

При доверенной третьей стороне у обоих сторон в наличии полный комплект юридически значимых документов.

К основным функциям ДТС относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи, для ведения международного ЭДО.

Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ.

Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС, должны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ЭП бывают трех видов:

• Простая электронная подпись (ПЭП)

И два вида усиленной ЭЦП, подтверждающей личность отправителя, гарантирующей неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать:

• Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Согласно Федеральному Закону № 63-ФЗ подтверждает подписание электронного документа определенным лицом, в том случае, когда стороны договорились о возможности признать данную подпись аналогичной собственноручной. Однако не гарантирует неизменность файла после подписания (п. 2 ст. 5 63-ФЗ).

Создается с помощью одноразовых паролей или других средств. Например — комбинация логина и пароля, которая применяется для входа на сайт, получения доступа к электронной почте.

Ограничения распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также в тех случаях, когда это противоречит действующему законодательству.

Данная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений после подписания электронных документов. Документ, подписанный неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута договоренность между сторонами.

Неквалифицированную подпись может выдать как аккредитованный, так и неаккредитованный Удостоверяющий центр, при этом он не обязан дополнительно подтверждать неквалифицированную подпись (как в случае с квалифицированной). Этот вид подписи можно использовать как для внутреннего, так и для внешнего электронного документооборота по предварительной договоренности сторон.

Именно ей подписываются документы в сервисе международного ЭДО SimpSign.

Документ, подписанный с помощью сертификата КЭП, приравнивается к документу, который собственноручно подписан физическим лицом или уполномоченным представителем юридического лица, согласно федеральному закону № 63-ФЗ.

Создается с использованием средств криптографической защиты и позволяет установить личность владельца подписи. Выдать КЭП может только аккредитованный Удостоверяющий Центр (УЦ).

Для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом Российской Федерации от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». По окончании срока действия сертификата, поставленные с его помощью подписи остаются юридически значимыми (если иного не установил суд).

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.

Квалифицированная электронная подпись принимается при сдаче отчетности в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы. Используется при госзакупках, для подписания договоров с контрагентами.

Статус подписи «не валидирована» означает, что электронная подпись подписанта не прошла проверку в ДТС РФ или ДТС Казахстана. Такое возможно в т.ч. из-за возможных сбоев в работе ДТС.

Отправка документа на перевалидацию возможна только отправителем (инициатором документооборота).

Если инициатором документооборота является ваш контрагент из Казахстана, попросите его отправить документ на повторную валидацию.

Если проблема возникла у документов, исходящих из России, вам необходимо отправить документы на перевалидацию. Для этого воспользуйтесь инструкцией.